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La Convocation à l'Assemblée Générale 

     Extrait des statuts
     Article 6 - L’association est administrée par une commission composée de 6 (six) membres élus chaque année en assemblée générale.
Sont éligibles : les titulaires de la carte de membre à jour de leur cotisation annuelle.
Sont électeurs : l’ensemble des adhérents de l’association à jour de leur cotisation annuelle.
Les élections ont lieu chaque année à main levée lors de l’assemblée générale de l’association. Au premier tour, la majorité absolue est requise, au deuxième tour, la majorité relative suffit.
    
     Une lettre de convocation à cette assemblée peut être éditée :
    
J'ai l'honneur de vous convoquer, en qualité de sociétaire, à l'assemblée générale ordinaire de l'association ................, qui se tiendra le ..............., à ............... heures,  à ..............., rue ..............., n° ................

Les questions suivantes seront à l'ordre du jour :
1. Approbation des comptes ;
2. ......................
3. ......................

Vous trouverez ci-joint, conformément à l'article ........ du règlement intérieur :
- rapport du conseil sur sa gestion et sur la situation morale et financière de l'association ;
- rapport des commissaires aux comptes ;
- comptes de l'exercice clos ;
- résolutions proposées.

En outre, pendant le délai de quinze jours qui précède l'assemblée, tous les documents nécessaires à votre information seront tenus au siège à votre disposition pour en prendre connaissance.

Je vous rappelle qu'au cas où vous ne pourriez assister vous-même à la réunion, vous pouvez vous y faire représenter par un autre sociétaire ou par votre conjoint qui devra être muni d'un pouvoir régulier, et ce conformément aux dispositions de l'article ............... du règlement intérieur.

Fait à ....., le .....

Le président du conseil d'administration.

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